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Werkzeugverwaltungsprogramm in Excel VBA
Dieses Programm kann nicht verhindern, dass Werkzeug verloren geht, dieses Programm ermöglicht der Zeitpunkt der Feststellung des Zustands des Werkzeugs ohne großen Arbeitsaufwand zu dokumentieren.
Jede Stelle des Werkzeugs Sammlung (Werkzeugwagen, Clean Board und weitere Stellen) wird von einem Mitarbeiter kontrolliert. Kontrollpflicht ist mit Tätigkeitsposten gebunden. (Z.B. Maschinenführer kontrolliert den Werkzeugwagen).
Wenn Mitarbeiter bei Kontrolle entdeckt hat, dass ein Werkzeug fehlt, benutzt er das Werkzeugverwaltungsprogramm in Excel VBA.
Das ist eine Excel Datei und die besteht aus 4 Tabellenblätter: Maske, Werkzeuggruppen, Mitarbeiter, Tabellenansicht.
Im Tabellenblatt „Maske“ wird Eingabemaske aktiviert, aus der wird alles eingetragen.
Im Tabellenblatt „Werkzeuggruppen“ im Bereich A1:AN1 stehen die Bezeichnungen der Werkzeuggruppen. Im Bereich A3:AN102 stehen die Artikelnummern und Bezeichnungen von Werkzeugen.
Im Tabellenblatt „Mitarbeiter“ in Spalte A stehen Namen und Vornamen der Mitarbeiter. Anzahl der Mitarbeiter ist nicht begrenzt.
Im Tabellenblatt „Tabellenansicht“ stehen Listen von erstellten Auswertungen.
Ein Beispiel, wie das Programm funktioniert:
Ein Mitarbeiter hat bei Routinekontrolle die Werkzeuggruppe „Clean Board Extruder 2“ überprüft und festgestellt, dass Werkzeug mit Bezeichnung „Straßenbesen“ und Artikelnummer „1155“ fehlt.
Der Mitarbeiter geht in die Eingabemaske. Zuerst wählt er die Werkzeuggruppe „Clean Board Extruder 2“, dann wählt er das Werkzeug aus, Werkzeug kann er mit Artikelnummer„1155“ oder mit Bezeichnung „Straßenbesen“ auswählen, dann wählt er seinen Namen in der Mitarbeiterliste. Wenn alles ausgewählt ist, klickt es auf die Schaltfläche „Fehlt“. Zeitpunkt der Feststellung wird vom Programm eingetragen. Dann drückt er die Schaltflächen „Liste der Fehlenden“ und Schaltfläche „Tabellenansicht“. Die rechte Kopfzeile dieses Blattes weist darauf hin, dass es sich um eine Liste der Fehlenden handelt, die Bezeichnung der Werkzeuggruppe und Anzahl der Seiten.
Liste der Fehlenden Werkzeuge ist erstellt. Die Liste wird ausgedruckt und im Ordner abgelegt.
Wenn der Chef diese Liste sieht, kann er die Mitarbeiter fragen, wo sich das Werkzeug „Straßenbesen“ befindet.
Wenn der Arbeiter den Besen wieder zurück an Clean Board gebracht hat, geht er zur Eingabemaske. Zuerst wählt er die Werkzeuggruppe " Clean Board Extruder 2" aus, dann wählt er das Werkzeug aus, kann Werkzeugnummer "1155" oder Werkzeugname "Straßenbesen" auswählen, dann wählt er seinen Namen in der Mitarbeiterliste aus. Wenn alles ausgewählt ist, klickt er auf die Schaltfläche „Auf dem Platz“. Dann schreibt er eine kurze Notiz und drückt die Taste „Notiz eintragen“. Die Notizeingabezeit wird vom Programm eingetragen. Dann klickt er auf die Schaltflächen „Liste der Notizen“ und „Tabellenansicht“. Eine Liste mit Notizen wird erstellt. Die rechte Kopfzeile dieses Blattes gibt an, dass dies die Notizen zu Werkzeugen ist, die Bezeichnung der Werkzeuggruppe und Anzahl der Seiten. Die Liste wird gedruckt und in einem Ordner neben der Liste der fehlenden Werkzeuge abgelegt.
Aufsichtsperson kann diese beiden Listen aus der Mappe nehmen und entsprechende Notiz im Programm entfernen der Fall ist erledigt.
Sobald ein Werkzeug ausgewählt ist, können Sie die Schaltfläche „OK-Liste“ verwenden, um eine Liste der vorhandenen Werkzeuge zu erstellen. In der Tabellenansicht steht in der rechten Kopfzeile, dass es sich um eine OK-Liste für die Werkzeuge handelt, der Name der Werkzeuggruppe und die Anzahl der Seiten.
Wenn die Checkbox „Zustand von Werkzeugen“ aktiviert ist, wird eine Liste aller Instrumente der ausgewählten Gruppe erstellt. Die Liste zeigt, ob die Werkzeuge fehlen oder vorhanden sind. In der Tabellenansicht steht in der rechten Kopfzeile, dass dies die Zustand von Werkzeugen ist, der Name der Werkzeuggruppe und die Anzahl der Seiten.
Wenn die Checkbox „Notizen zu Werkzeugen“ aktiviert ist, wird eine Liste aller Instrumente der ausgewählten Gruppe erstellt. In der Liste sehen Sie alle zu den Werkzeugen eingetragenen Notizen. In der Tabellenansicht in der rechten Kopfzeile steht, dass es sich um Notizen zu Werkzeugen handelt, der Name der Werkzeuggruppe und die Anzahl der Seiten.
Die Breiten aller Spalten im Listenfeld passen sich automatisch an der Länge der eingetragenen Daten an.
Wenn die Farbe des Listenfeldes weiß oder gelb ist, können Sie jede Zeile in der Liste durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auswählen und das ausgewählte Werkzeug im Eingabefeld für die Werkzeugnummer anzeigen.
Zeilenumbrüche bei der Eingabe einer Notiz werden durch Drücken von STRG+Enter erzeugt.