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Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Die Excel-Datei enthält 5 Tabellenblätter: Maske“, „Legende“, „Entgeltabrechnung“, „Tabellenansicht“, „Lohsteuerbescheinigung“.
Im Programm erfolgt alles über die Eingabemaske. Die Eingabemaske wird im Tabellenblatt „Maske“ mit Schaltfläche „Maske“ aktiviert.
Die Eingabemaske besteht aus sechs Rahmen: „M/S“ – Mitarbeiter Stammdaten, „M/A“ – Mitarbeiter Arbeitsvertragsdaten, „MO“ - Mitarbeiter organisatorische Daten, „T/V“ - Tätigkeitsverlauf, „E/A“ - Entgeltabrechnung, „LSB“ - Lohnsteuerbescheinigung.
Im Rahmen „M/S“ wird ein Konto erstellen oder gelöscht.
Beim Anlegen eines Kontos muss das gelbe Feld „Personal Nr.“ leer sein. Das Programm bietet lediglich Platz für 100 Personalkonten.
Zu jedem Konto kann ein Bild hinzugefügt werden.
Wenn ein Konto gelöscht wird, wird nach einem Kennwort gefragt, Nummer 3 ist das Kennwort.
Im Rahmen „M/A“ können Sie Arbeitsvertragsdaten zum ausgewählten Konto hinzufügen.
Im Rahmen „M/O“ kann man dem ausgewählten Konto organisatorische Daten zufügen.
Im Rahmen „T/V“ Tätigkeitsverlauf werden Tätigkeitsverläufe des Personals erfasst und in zahlreiche Datenanalysen ausgewertet.
Im Rahmen „E/A“ Entgeltabrechnung werden Entgeltabrechnungen des Personals erstellt und in mehrere Datenanalysen ausgewertet.
Im Rahmen „LSB“ Lohnsteuerbescheinigung werden Lohnsteuerbescheinigungen für Arbeitnehmer erstellt.
Mit der Schaltfläche „Jahr wechseln“ wird in dem Programm ein Kalender für ausgewähltes
Jahr mit beweglichen und festen Feiertagen erstellt.
Funktion 5 Tabellenblätter. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Die Excel-Datei enthält 5 Tabellenblätter: Maske“, „Legende“, „Entgeltabrechnung“, „Tabellenansicht“, „Lohsteuerbescheinigung“.
Im Programm erfolgt alles über die Eingabemaske. Die Eingabemaske wird im Tabellenblatt „Maske“ mit Schaltfläche „Maske“ aktiviert.
Im Tabellenblatt „Legende“ alle Daten werden vom User eingetragen.
In Zellen mit grauem Hintergrund stehen Verläufe und Abkürzungen von den Verläufen, Arten der Arbeit und Einsatzorte.
In Zellen mit gelbem Hintergrund stehen: Firmenname, Straße, PLZ und Ort in dem sich die Firmenadresse befindet.
In Zellen mit grünen Hintergrund stehen Lohnartnummer (LA-Nr) und Lohnarten mit Kennzeichen: Kennzeichen "E" einmaliger / sonstiger Bezug, Kennzeichen "L" Lohnsteuerbrutto, Kennzeichen "S" Sozialversicherungsbrutto, Kennzeichen "G" Gesamtbrutto, Kennzeichen "Z" Zusatzversicherung-pflichtiges Entgelt.
In Zellen mit blauem Hintergrund stehen die Nummer der Bezeichnungen und die Bezeichnungen von den Be- Abzüge vom Nettolohn.
Das Programm akzeptiert nur die Daten in gefärbten Zellen und nur von Zeile 2 bis 101.
Im Tabellenblatt „Entgeltabrechnung“ steht die Entgeltabrechnung vom ausgewählten Mitarbeiter und ausgewählten Monat.
Im Tabellenblatt „Tabellenansicht“ steht ausgewählte Auswertung.
Das Blatt „Lohnsteuerbescheinigung“ enthält die Lohnsteuerbescheinigung des ausgewählten Mitarbeiters.
Rahmen „M/S“. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Die Eingabemaske besteht aus sechs Rahmen: „M/S“ – Mitarbeiter Stammdaten, „M/A“ – Mitarbeiter Arbeitsvertragsdaten, „MO“ - Mitarbeiter organisatorische Daten, „T/V“ - Tätigkeitsverlauf, „E/A“ - Entgeltabrechnung, „LSB“ - Lohnsteuerbescheinigung.
Im Rahmen „M/S“ wird ein Konto erstellen oder gelöscht.
Beim Anlegen eines Kontos muss das gelbe Feld „Personal Nr.“ leer sein. Das Programm bietet lediglich Platz für 100 Personalkonten.
Wenn ein Konto gelöscht wird, wird nach einem Kennwort gefragt, Zahl 3 ist das Kennwort.
In dem Rahmen werden folgenden Daten eingetragen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift von dem Mitarbeiter, seine Familiendaten, seine Sozialversicherungsdaten, seine Daten der Kommunikation und Bankverbindung.
Einige Felder in dem Rahmen enthalten Kontrolltipptext, wenn der Mauszeiger auf dem Feld platziert wird, wird der Kontrolltipptext sichtbar sein.
Jedem Konto kann ein Bild hinzugefügt werden. Wenn Bild entfernt wird, Zahl 3 ist das Kennwort.
Daten im Rahmen „M/S“ werden nach zwei Kriterien ausgewertet: ausgewähltes Konto, Liste. In Auswertung „Liste“ werden die Mitarbeiter Stammdaten von allen Konten in der Listenform dargestellt.
Rahmen „M/A“. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Im Rahmen „M/A“ werden die Arbeitsvertragsdaten dem ausgewählten Konto hinzugefügt.
In dem Rahmen werden folgenden Daten eingetragen: Arbeitsvertragsart, Stundenlohn, Arbeitstagdauer, Anfang und Ende von Nachtstunden, Prozentzahlen von allen Zuschlägen, Art der Zuschläge für gleiche Arbeitszeiten, Urlaubsdaten, Zeitkonto oder Gleitzeitkonto Daten, drei Zulagenarten, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld.
In weiße Felder wird Text eingetragen, in grüne Felder werden nur Zahlen eingetragen, in blaue Felder wird nur Uhrzeit eingetragen. Die grauen Felder dienen nur zur Information. Die meisten Felder haben Kontrolltipptext, wenn Mauszeiger auf dem Feld platziert wird, wird der Kontrolltipptext sichtbar sein.
Felder „A.Tag Std.“, „Nacht Std. von“, „Nacht Std. bis“ und „Zuschläge für gleiche Arbeitszeiten“ sind Pflichtfelder, die müssen immer ausgefüllt sein, weil das Programm braucht die Daten für weitere Funktionen.
Daten im Rahmen „M/A“ werden nach zwei Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Liste. In Auswertung „Liste“ werden Arbeitsvertragsdaten von allen Konten in der Listenform dargestellt.
Rahmen „M/O“. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Im Rahmen „M/O“ werden die organisatorischen Daten dem ausgewählten Konto hinzugefügt.
In dem Rahmen werden folgenden Daten eingetragen: Arbeitsvertragsart, Tarifgruppe/-Stufe, Krankenversicherung Prozentzahl, Rentenversicherung Prozentzahl, Arbeitslosenversicherung Prozentzahl, Pflegeversicherung Prozentzahl, Zusatzversicherung Prozentzahl.
In weiße Felder wird Text eingetragen, in grüne Felder werden nur Zahlen eingetragen. Die meisten Felder haben Kontrolltipptext, wenn Mauszeiger auf dem Feld platziert wird, wird der Kontrolltipptext sichtbar sein.
Daten im Rahmen „M/O“ werden nach zwei Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Liste. In Auswertung „Liste“ werden organisatorische Daten von allen Konten in der Listenform dargestellt.
Rahmen für die Tätigkeitsverläufe. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Im Rahmen „T/V“ Tätigkeitsverlauf werden Tätigkeitsverläufe des Personals eingetragen und in zahlreichen Datenanalysen ausgewertet.
In dem Rahmen in linker Seite befindet sich ein Kalender mit Tätigkeitsverläufen für den ausgewählten Monat des ausgewählten Kontos.
Oben in der Mitte des Rahmens, befinden sich Felder mit Arbeitsvertragsdaten, die nur zu Informationszwecken dienen.
Die Schaltfläche „Kalender“ erstellt einen Jahreskalender im Tabellenblatt “Tabellenansicht“.
Wenn ein Monat ausgewählt ist, können Sie ein Datum auswählen. Wenn Sie ein Datum auswählen, wird die Zelle mit der Kalenderwochennummer des ausgewählten Tages im Kalender gelb hinterlegt und 6 zusätzliche Felder werden aktiv: Verlauf, Art der Arbeit, Einsatzort, Von, Bis, Pause.
Im Tabellenblatt „Legende“ im Bereich A2:D101 stehen alle Daten für Felder „Verlauf/Abkürzung“, „Art der Arbeit“, „Einsatzort“, die alle werden vom User eingetragen.
Wenn ein Datum ausgewählt wird, wird die Schaltfläche „Eintragen“ aktiv, mit der Schaltfläche werden die Inhalte der weißen Felder in die Tätigkeitsverlaufsdatenbank eingetragen.
Alle eingetragene Stunden werden in der Feldern für „Datum“, „KW“ und „Monat“ als Gesamtsunden, Normalstunden, Feiertagsstunden, Sonntagstunden, Nachtstunden und Sollstunden zusammengefasst.
Die Schaltfläche „Löschen“ löscht den gesamten Tätigkeitsverlauf aller Konten. Beim Löschen werden Sie nach einem Passwort gefragt, Nummer 3 ist das Passwort.
Die Daten im Rahmen „T/V“ werden nach dreizehn Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Ausgewählter Verlauf, Ausgewählte Art der Arbeit, Ausgewählter Einsatzort, Gesamtstunden, Normalstunden, Feiertagsstunden, Sonntagsstunden, Nachtstunden, Sollstunden, Überstunden, Tage gearbeitet, Gesetzliche Arbeitstage.
Entgeltabrechnungen des Personals erstellen. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Im Rahmen „E/A“ Entgeltabrechnung werden Entgeltabrechnungen der Mitarbeiter erstellt und in zahlreichen Datenanalysen ausgewertet.
Bei der Auswahl eines Mitarbeiters und Monats enthalten die weißen Felder und das Listenfeld Daten aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters.
Wird in den grünen Feldern eine Lohnart ausgewählt, so stehen in den Feldern „E“, „L“, „S“, „G“ „Z“ die der Zahlungsart zugeordneten Kennzeichen. Diese Kennzeichen befinden sich im Bereich G2:M101 auf dem Blatt „Legende“.
Wenn Lohnart ausgewählt ist, werden die Textfelder „Tg/Std“, „Faktor“, „Prozent“, „Betrag“ grün. Mit Schaltfläche „Eintragen“ alle Lohnart-Kennzeichen und Betrag werden in Entgeltabrechnung eingetragen und unter dem entsprechenden Lohnart gespeichert.
In Listenbox sind alle Einträge zu sehen. Rechts neben der Schaltfläche „Eintragen“ werden in den weißen Feldern die Summen von Beträgen der Kennzeichen „E“, „L“, „S“, „G“ „Z“ angezeigt.
Jeder Eintrag erhält eine eigene ID-Nr. Das Programm speichert nur 100 Einträge für eine Entgeltabrechnung.
Ein Eintrag kann geändert werden, wenn die Lohnart und „ID-Nr.“ ausgewählt sind und was in den Textfeldern „Tg/Std“, „Faktor“, „Prozent“, „Betrag“ eingegeben wird.
Ein Eintrag kann gelöscht werden, wenn die ID-Nr. ausgewählt ist und alle Textfelder „Tg/Std“, „Faktor“, „Prozent“, „Betrag“ leer sind.
In den dunkelblauen Feldern werden Bezüge und Abzüge vom Nettolohn eingetragen.
Wenn im dunkelblauen Feld „Nr.“ oder „Be- und Abzüge“ etwas ausgewählt ist, sind das Kombinationsfeld „ID-Nr.“, das Textfeld „Betrag“ und das Listenfeld dunkelblau. Die „Be- und Abzüge“ befinden sich im Bereich O2:P101 auf dem Blatt „Legende“.
Wenn Bezug eingetragen wird, in Textfeld „Betrag“ soll positive Zahl stehen, wenn Abzug eingetragen wird, in Textfeld „Betrag“ soll negative Zahl stehen.
Jeder Eintrag erhält eine eigene ID-Nr. Das Programm speichert nur 100 Einträge von Bezüge und Abzüge für eine Entgeltabrechnung.
Der Eintrag kann geändert werden, wenn die Be-Abzüge und „ID-Nr.“ ausgewählt sind und was im Textfeldern „Betrag“ eingegeben wird.
Ein Eintrag kann gelöscht werden, wenn die ID-Nr. ausgewählt ist und das Textfeld „Betrag“ leer ist.
Gesetzliche Abzüge werden in die orangefärbten Felder eingetragen.
Wenn im orangefärbten Feld „Gesetzliche Abzüge“ etwas ausgewählt ist, wählen Sie den entsprechenden Begriff im Feld „ID-Nr“ aus. Im Textfeld „Tg/Std“ wird Zahl von Lohsteuer pflichtiges Brutto oder von Sozialversicherung pflichtiges Brutto stehen. Bei allen Steuern werden im Feld „ID-Nr“ nur die Begriffe „Lf“ und „E“ verwendet.
Wenn im Textfeld „Prozent“ ein Prozentsatz eingegeben wird, wird der Betrag automatisch im Textfeld „Betrag“ berechnet. Sie können den Betrag auch ohne Prozentsatz eingeben.
Hier wird der gebuchte Eintrag nicht gelöscht, sondern der Betrag auf Null gesetzt. Dies geschieht, wenn beim Eintragen die ID-Nr. ausgewählt ist und Textfelder „Prozent“ und „Betrag“ leer sind.
In den hellblauen Feldern werden Zeitkonto bzw. Gleitzeitkonto verwaltet. Hier können Sie nur folgendes eingeben: „Anfangsbestand“, „Zeitkonto +“ und „Zeitkonto –„.Hier können Sie Stunden mit oder ohne Betrag eingeben.
In den gelben Feldern wird Urlaubskonto verwaltet. Hier können Sie nur folgendes eingeben: „Jahr oder Monatsanspruch Urlaubtagen/Urlaubsentgelt“, „Veränderung Kalenderjahr (-)“, „Anfangsbestand Vorjahr“ und „Veränderung Vorjahr (-) „. Hier können Sie Tage mit oder ohne Betrag eingeben.
Daten im Rahmen „E/A“ werden nach 71 Kriterien ausgewertet: "Ausgewählter Monat",
"Ausgewählte Lohnart Tg/Std", "Ausgewählte Lohnart Faktor", "Ausgewählte Lohnart Betrag", "Ausgewählter Be- und Abzüge Betrag", "LSt. pfl. Br. Lf", "Lohnsteuer Lf", "Kirchensteuer Lf", "Soli-Zuschlag Lf", "Pauschal-St. Lf", "LSt. pfl. Br. E", "Lohnsteuer E", "Kirchensteuer E", "Soli-Zuschlag E", "Pauschal-St. E", "SV-pfl. Brutto Lf", "KV Lf", "RV Lf", "AV Lf", "PV Lf", "SV-pfl. Brutto E", "KV E", "RV E", "AV E", "PV E", "KV F", "RV F", "AV F", "PV F", "KV A", "RV A", "AV A", "PV A", "(+) Brutto:", "(-) Ges. Abzüge:", "(=) Netto:", "(+/-) Netto Be-/Abz:", "Auszahlung:", "Zeitkonto Jahresübersicht", "Zeitkonto (+) Std.", "Zeitkonto (+) Faktor", "Zeitkonto (+) Betrag", "Zeitkonto (-) Std.", "Zeitkonto (-) Faktor", "Zeitkonto (-) Betrag", "Zeitkonto Anfangsbestand Std.", "Zeitkonto Anfangsbestand Faktor", "Zeitkonto Anfangsbestand Betrag", "Akt. Zeitkonto Std.", "Akt. Zeitkonto Betrag", "Urlaubskonto Jahresübersicht", "U. Monatsanspruch Tg.", "U. Monatsanspruch Faktor", "U. Monatsanspruch Bet.", "U. Veränderung Kalenderjahr (-) Tg.", "U. Veränderung Kalenderjahr (-) Faktor", "U. Veränderung Kalenderjahr (-) Bet.", "Stand Kalenderjahr Tg.", "Stand Kalenderjahr Bet.", "Verbrauchten Kalenderjahr Urlaubstagen", "Verbrauchtes Kalenderjahr Urlaubsentgelt", "U. Anfangsbestand Vorjahr Tg.", "U. Anfangsbestand Vorjahr Faktor", "U. Anfangsbestand Vorjahr Bet.", "U. Veränderung Vorjahr (-) Tg.", "U. Veränderung Vorjahr (-) Faktor", "U. Veränderung Vorjahr (-) Bet.", "U. Stand Vorjahr Tg.", "U. Stand Vorjahr Bet.", "Verbrauchten Vorjahr Urlaubstagen", "Verbrauchtes Vorjahr Urlaubsentgelt".
Lohnsteuerbescheinigung des Personals erstellen. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Im Rahmen „LSB“ Lohnsteuerbescheinigung werden Lohnsteuerbescheinigungen für Arbeitnehmer erstellt.
Die Einzelheiten zur Bescheinigung finden Sie in der letzten Entgeltabrechnung.
Wenn Sie in der Maske „LSB“ auf ein Feld klicken, wird auf dem Tabellenblatt „Lohsteuerbescheinigung“ eine Zelle aus dem Feld ausgewählt.
So werden Daten in die Lohnsteuerbescheinigungen eingetragen:
1 „Datum“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
2 „Transferticket“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
3 „Steuerklasse von bis“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
4 „Kinderfreibeträge von bis“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
5 „Steuerfreies Jahresbetrag“ eintragen (wenn vorhanden ist) und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
6 „Steuerfreies Jahresbetrag von bis“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
7 „Hinzurechnungsbetrag“ eintragen (wenn vorhanden ist) und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
8 „Hinzurechnungsbetrag von bis“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
9 „Kirchensteuer von bis“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
10 „Arbeitgeber Steuernummer“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
11 „Ort den…“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
12 „Sachbearbeiter Name“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
13 „Telefon“ eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
14 „Nummer“ – 1 – „Dauer des Dienstverhältnisses“, im Feld „Eingetragen wird“ Zeitraum eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
15 „Nummer“ – 3 – „Bruttoarbeitslohn einschl. Sachbezüge ohne 9 und 10“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
16 „Nummer“ – 4 – „Einbehaltene Lohnsteuer von 3“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
17 „Nummer“ – 5 – „Einbehaltener Solidaritätszuschlag von 3“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
18 „Nummer“ – 6 – „Einbehaltene Kirchensteuer des Arbeitnehmers von 3“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
19 „Nummer“ – 22 – „Arbeitgeberanteil/-Zuschuss“, im Feld „Weiteres“- „a) zur gesetzlichen Rentenversicherung“ auswählen und im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
23 „Nummer“ – 23 – „Arbeitnehmeranteil“, im Feld „Weiteres“- „a) zur gesetzlichen Rentenversicherung“ auswählen und im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
24 „Nummer“ – 25 – „Arbeitnehmerbeiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
25 „Nummer“ – 26 – „Arbeitnehmerbeiträge zur sozialen Pflegeversicherung“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
26 „Nummer“ – 27 – „Arbeitnehmerbeiträge zur Arbeitslosenversicherung“, im Feld „Eingetragen wird“ angeforderten Betrag eintragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
27 „Finanzamt, an das die Lohnsteuer abgeführt wurde“, im Feld „Eingetragen wird“ der Anschrift von Finanzamt eingetragen und Schaltfläche „Eintragen“ drücken
Und zum Schluss noch ein paar wichtige Details. Personalverwaltungsprogramm mit Bildern in Excel
Mit der Schaltfläche „Jahr wechseln“ wird in dem Programm ein Kalender für ausgewähltes
Jahr mit beweglichen und festen Feiertagen erstellt. Anzahl und Namen der festen Feiertage bestimmt der User selber. Höchstens können 15 feste Feiertage vergeben werden.
Das Programm hat eine Liste von 10 beweglichen Feiertagen. In der Checkbox von gesetzlichen Feiertagen soll Hacken gesetzt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, geben Sie eine vierstellige Jahreszahl in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf „OK“. Der Kalender wird erstellt.
Sobald der Kalender erstellt ist, werden die Tätigkeitsverläufe im Rahmen „T/V“ und Lohnabrechnungen mit Lohnsteuerbescheinigungen im Rahmen „E/A“ gelöscht. Kennwort zum Löschen ist die Zahl 3.
Mit Schaltfläche „Alles löschen“ wird alles gelöscht: alle Konten, alle Lohnabrechnungen, alle Lohnsteuerbescheinigungen. Kennwort zum Löschen ist die Zahl 3.