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Dienstplaner in Excel VBA

 

1 Dieses Programm ist eine im VBA programmierte Excel Datei. Die Datei hat 6 Tabellenblätter: „Maske“, „Legende“, „Entgeltabrechnung“, „Tabellenansicht“, „Lohsteuerbescheinigung“, „Dienstplan“.

 

2 Alles wird aus Eingabemaske eingetragen. Die Maske besteht aus fünf Rahmen: „M/S“, „M/A“, „T/V“, „E/A“, „LSB“, „D/P“.

 

3 Im Rahmen „M/S“ Mitarbeiter Stammdaten werden Stammdaten des Personal eingetragen/geändert.

 

4 Wenn ein Konto gelöscht wird, Zahl 3 ist das Kennwort.

 

5 Wenn ein Konto erstellt wird, gelber Feld „Personal Nr.“ soll leer sein. In dem Programm gibt es Platz für 100 Personalkonten.

 

 

6 Daten im Rahmen „M/S“ werden nach drei Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Alle Konten, Liste.

 

7 Im Rahmen „M/A“ Mitarbeiter Arbeitsvertragsdaten werden Arbeitsvertragsdaten des Personal eingetragen/geändert.

 

 

8 Daten im Rahmen „M/A“ werden nach drei Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Alle Konten, Liste.

 

9 Im Rahmen „T/V“ Tätigkeitsverlauf werden Tätigkeitsverläufe des Personals eingetragen und in zahlreichen Datenanalysen ausgewertet.

 

10 Im Tabellenblatt „Legende“ im Bereich A2:E101 werden alle Daten für Felder „Verlauf/Abkürzung“, „Art der Arbeit/Abkürzung“, „Team“ eingetragen.

 

 

11 Daten im Rahmen „T/V“ werden nach dreizehn Kriterien ausgewertet: Ausgewähltes Konto, Ausgewählter Verlauf, Ausgewählte Art der Arbeit, Ausgewählter Team, Gesamtstunden, Normalstunden, Feiertagsstunden, Sonntagsstunden, Nachtstunden, Sollstunden, Überstunden, Tage gearbeitet, Gesetzliche Arbeitstage.

 

12 Im Rahmen „E/A“ Entgeltabrechnung werden Entgeltabrechnungen des Personals erstellt und in zahlreichen Datenanalysen ausgewertet.

Hier ist die detailliert Beschreibung.

 

13 Im Rahmen „LSB“ Lohsteuerbescheinigung werden Lohsteuerbescheinigungen des Personals erstellt.

Hier ist die detailliert Beschreibung.

 

14 Im Rahmen „D/P“ Dienstplan werden Dienstpläne für alle Monate, für alle Mitarbeiter und für alle Teams vom Programm automatisch erstellt.

 

 

15 Mit Schaltfläche „Tabellenansicht“ wird in Tabellenblatt mit dem Dienstplan in rechter Kopfzeile Team Name, Datum und Anzahl der Blätter eingetragen.

 

16 Im Tabellenblatt „Legende“ im Bereich F1:F49 in gelben Zellen werden alle Daten für Dienstplanformular eingetragen.

 

 

17 Wenn neues Jahr angefangen ist, wird neuer Kalender mit Schaltfläche „Jahr wechseln“ erstellt, vor der Erstellung kann man gesetzliche Feiertage bestimmen.

 

18 Wenn Kalender erstellt ist, wird alles gelöscht: alle Tätigkeitsverläufe mit allen Dienstplänen im Rahmen „T/V“ und alle Lohnsteuerabrechnungen mit Lohnsteuerbescheinigungen im Rahmen „E/A“. Kennwort für löschen ist die Zahl 3.