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Fahrgemeinschaft Beiträge berechnen in Excel VBA
Hier möchte ich zeigen, wie mit dem Programm. „Haushaltsbuch“ Beiträge in Fahrgemeinschaft berechnet werden.
Jeder kann hier selber den Kontenrahmen bilden. Im Programm kann man 2730 Einnahmestellen und 2730 Ausgabestellen erstellen und die in 300 Gruppen zusammenbinden.
Gruppe „Auto Instandhaltung“ wird erstellt.
Für Gruppe „Auto Instandhaltung“ werden vier Ausgabenkonten erstellt: „Autoservice“, „KFZ Steuer“, „KFZ Versicherung“ und „Software Programm Beiträge in Fahrgemeinschaft berechnen“
Für Gruppe „Auto Instandhaltung“ werden vier Einnahmenkonten erstellt: „AI_Mitglied1“, „AI_Mitglied2“, „AI_Mitglied3“, „AI_Mitglied4“,
Gruppe „Spritkosten“ wird erstellt.
Für Gruppe „Spritkosten“ wird ein Ausgabenkonto erstellt: „Benzin“.
Für Gruppe „Spritkosten“ werden vier Einnahmenkonten erstellt: „SP_Mitglied1“, „SP_Mitglied2“, „SP_Mitglied3“, „SP_Mitglied4“,
KFZ Steuer wird verbucht Beleg „B1“, Betrag 80€.
KFZ Versicherung wird verbucht Beleg „B2“, Betrag 400€.
Kosten der Software Programm werden verbucht Beleg „B3“, Betrag 100€.
Kosten für Benzin in Januar werden verbucht Beleg „B4“, Betrag 400€.
Es wird Liste der Gruppen erstellt. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ in Orange Gruppe „Auto Instandhaltung“ auswählen und Schaltfläche „Tabellenansicht“ drücken, Tabelle mit Gruppenbeständen ist erstellt.
Aktueller Bestand Gruppe „Auto Instandhaltung“ ist Betrag „Im Jahr“. Das sind -580 €.
Bei Gruppe „Spritkosten“ aktueller Bestand ist Bestand des aktuellen Monat, es sind -400 €.
Die 580€ werden durch 12 (Anzahl der Monaten) geteilt und die rausgekommene 48,333 werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 12,09€ das ist Betrag, für Instandhaltung welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Januar zahlen soll.
Die 400€ Spritkosten werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 100€ das ist Betrag, für Benzin welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Januar zahlen soll.
Mitglied1 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B5“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B6“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B7“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B8“.
Mitglied1 Zahlt Betrag 100€ für Benzin/Januar, Beleg „B9“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 100€ für Benzin/Januar, Beleg „B10“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 100€ für Benzin/Januar, Beleg „B11“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 100€ für Benzin/Januar, Beleg „B12“.
Kosten für Benzin in Februar werden verbucht Beleg „B13“, Betrag 360€.
Es wird Liste der Gruppen erstellt. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ in Orange Gruppe „Auto Instandhaltung“ auswählen und Schaltfläche „Tabellenansicht“ drücken, Tabelle mit Gruppenbeständen ist erstellt.
Aktueller Bestand Gruppe „Auto Instandhaltung“ ist Betrag „Im Jahr“. Das sind -531,64 €.
Bei Gruppe „Spritkosten“ aktueller Bestand ist Bestand des aktuellen Monat, es sind -360 €.
Die 531,64 € werden durch 11 (Anzahl der Monaten) geteilt und die rausgekommene 48,331 werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 12,09€ das ist Betrag, für Instandhaltung welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Februar zahlen soll.
Die 360€ Spritkosten werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 90€ das ist Betrag, für Benzin welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Februar zahlen soll.
Mitglied1 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B14“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B15“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B16“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 12,09€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B17“.
Mitglied1 Zahlt Betrag 90€ für Benzin/Januar, Beleg „B18“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 90€ für Benzin/Januar, Beleg „B19“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 90€ für Benzin/Januar, Beleg „B20“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 90€ für Benzin/Januar, Beleg „B21“.
Im März Mitglied4 war in Urlaub, also Fahrgemeinschaft hat nur 3 Mitglieder.
Im März wird Autoservice (Ölwechsel) verbucht Beleg „B22“ Betrag 100€
Kosten für Benzin in März werden verbucht Beleg „B23“, Betrag 420€.
Es wird Liste der Gruppen erstellt. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ in Orange Gruppe „Auto Instandhaltung“ auswählen und Schaltfläche „Tabellenansicht“ drücken, Tabelle mit Gruppenbeständen ist erstellt.
Aktueller Bestand Gruppe „Auto Instandhaltung“ ist Betrag „Im Jahr“. Das sind -583,28€.
Bei Gruppe „Spritkosten“ aktueller Bestand ist Bestand des aktuellen Monat, es sind -420 €.
Die 583,28€ werden durch 10 (Anzahl der Monaten) geteilt und die rausgekommene 58,328 werden durch 3 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 19,45 € das ist Betrag, für Instandhaltung welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im März zahlen soll.
Die 420€ Spritkosten werden durch 3 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 140€ das ist Betrag, für Benzin welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im März zahlen soll.
Mitglied1 Zahlt Betrag 19,45€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B24“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 19,45€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B25“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 19,45€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B26“.
Mitglied1 Zahlt Betrag 140€ für Benzin/Januar, Beleg „B27“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 140€ für Benzin/Januar, Beleg „B28“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 140€ für Benzin/Januar, Beleg „B29“.
Im Dezember Fahrgemeinschaft hat wieder 4 Mitglieder.
Kosten für Benzin in Dezember werden verbucht Beleg „B113“, Betrag 440€.
Es wird Liste der Gruppen erstellt. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ in Orange Gruppe „Auto Instandhaltung“ auswählen und Schaltfläche „Tabellenansicht“ drücken, Tabelle mit Gruppenbeständen ist erstellt.
Aktueller Bestand Gruppe „Auto Instandhaltung“ ist Betrag „Im Jahr“. Das sind --524,93€.
Bei Gruppe „Spritkosten“ aktueller Bestand ist Bestand des aktuellen Monat, es sind -440 €.
Die 524,93€ werden durch 1 (Anzahl der Monaten) geteilt und die rausgekommene 524,93€ werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 131,24€ das ist Betrag, für Instandhaltung welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Dezember zahlen soll.
Die 440€ Spritkosten werden durch 4 (Anzahl der Fahrgemeinschaft Mitglieder) geteilt, kommt raus 110€ das ist Betrag, für Benzin welche jeder Fahrgemeinschaft Mietglied im Dezember zahlen soll.
Mitglied1 Zahlt Betrag 131,24€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B114“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 131,24€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B115“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 131,24€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B116“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 131,21€ für Instandhaltung/Januar, Beleg „B117“.
Stand der Gruppe „Auto Instandhaltung“ im Jahr gleicht der Null. Das bedeutet, dass die Summe der Jahresbeträgen in der Gruppe „Auto Instandhaltung“ war an alle Mitglieder richtig verteilt.
Mitglied1 Zahlt Betrag 110€ für Benzin/Januar, Beleg „B118“.
Mitglied2 Zahlt Betrag 110€ für Benzin/Januar, Beleg „B119“.
Mitglied3 Zahlt Betrag 110€ für Benzin/Januar, Beleg „B120“.
Mitglied4 Zahlt Betrag 110€ für Benzin/Januar, Beleg „B121“.
Stand des Erfolgs im Jahr gleicht der Null. Das bedeutet, dass die Summe aller Jahresbeträgen war an alle Mitglieder richtig verteilt.
Es wird Liste der Gruppen erstellt. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ in Orange Gruppe „Auto Instandhaltung“ auswählen und Schaltfläche „Tabellenansicht“ drücken, Tabelle mit Gruppenbeständen ist erstellt.
In dem Programm, wenn was gelöscht wird, wird immer nach Kennwort gefragt, Kennwort ist immer die Zahl 3.
Jedes Konto ohne Bestand kann gelöscht werden, wenn Feld „Bezeichnung“ leer gemacht wird und Schaltfläche „Ändern“ betätigt wird.
Die Breiten aller Spalten, im Listenfeld, passen sich automatisch an Länge der eingetragenen Daten.
Mit Doppelklick der linkeren Maustaste kann man jede Zeile im Listenfeld auswählen und in Eingabefeldern der Farbe, wie Listenfeld, anzeigen.
Jeder Buchungssatz wird unter eigener ID-Nr. eingetragen. Wenn ID-Nr. ausgewählt ist, kann man den Buchungssatz ädern oder löschen.
Im Rahmen „Buchungssätze eintragen/ändern“, wenn Listenfeld weiß ist, mit Schaltfläche „Tabellenansicht“ wird Tabellenblatt mit Grundbuch erstellt, wenn Listenfeld gelb ist wird Ausgabenliste erstellt, wenn Listenfeld blau ist wird Liste aller Einnahme erstellt, wenn Listenfeld grün ist wird Erfolg Liste erstellt.
Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“, wenn nur Schaltfläche „Tabellenansicht“ zu sehen ist, wenn Listenfeld gelb ist wird Ausgabenliste erstellt, wenn Listenfeld blau ist wird Liste aller Einnahmen erstellt, wenn Listenfeld orange ist wird Gruppenliste erstellt.
Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ kann man weitere Tabellenansichten erzeugen, die sind im Combobox „Liste“ aufgelistet. Wenn in der Liste was ausgewählt wird, sollt man Schaltfläche „List Box“ betätigen um den ausgewählten Tabellenansicht zu erstellen.
Ansicht „Ausgaben“ zeigt Ausgabenliste mit Gruppenbezeichnung für jede Ausgabestelle.
Ansicht „Ausgaben_Konto“ zeigt Konto von ausgewählter Ausgabestelle.
Ansicht „Einnahmen“ zeigt Einnahmenliste mit Gruppenbezeichnung für jede Einnahmestelle.
Ansicht „Einnahmen_Konto“ zeigt Konto von ausgewählter Einnahmestelle.
Ansicht „Liste ausgewählter Gruppe“ zeigt alle Ausgabestellen und Einnahmestellen die zu der ausgewählter Gruppe gehören.
Ansicht „Gruppen_Konto“ zeigt Konto von ausgewählter Gruppe.
In Eingabemaske Schaltfläche „Jahr wechseln“ betätigen, Kennwort eingeben, das ist die Zahl 3, danach gewünschte Jahr eintragen und OK drücken. Neues Jahr ist erstellt worden und alle Buchungssätze sind gelöscht.