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So funktioniert das Programm. Haushaltsbuch, Buchführung, Einnahmenüberschussrechnung in Excel VBA
Dieses Programm kann von jedem genutzt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Nutzer über Vorkenntnisse im Rechnungswesen verfügt oder nicht.
Der Benutzer kann beliebige Konten für Einnahmen und beliebige Konten für Ausgaben erstellen. Hier können Sie auch Gruppen von Einnahmen- und Ausgabenkonten erstellen. Der Benutzer kann beliebige Gruppenbezeichnung erstellen. Durch die Bildung von Gruppen entsteht ein gut funktionierender Kontenrahmen. Dank dem Kontenrahmen Sie erkennen, welche Aktivitäten Ihnen Gewinn gebracht haben und welche zu Verlusten geführt haben.
Das Programm bietet Platz für 2730 Einnahmenkonten, 2730 Ausgabenkonten und 300 Gruppen.
Das Programm kann auf unterschiedliche Weise genutzt werden. Beispielsweise als Haushaltsbuch, als Buchführungsprogramm, als Einnahmenüberschussrechnung, Sie können damit Fahrgemeinschaft Beiträge berechnen oder Debit- und Kreditkartenabrechnungen prüfen.
Die Excel-Datei mit dem Programm besteht aus 2 Blättern: dem Blatt „Maske“ und dem Blatt „Tabellenansicht“.
Auf dem Blatt „Maske“ gibt es eine Schaltfläche „Maske“, diese Schaltfläche aktiviert die Eingabemaske. Im Programm wird alles über die Eingabemaske eingegeben.
Das Blatt „Tabellenansicht“ enthält die vom Benutzer ausgewählte Auswertung.
Die Eingabemaske besteht aus zwei Rahmen: „Konto erstellen/ändern“ und „Buchungssätzen eintragen/ändern“. Außerdem gibt es in der Eingabemaske eine Schaltfläche „Jahr wechseln“, diese Schaltfläche löscht alle Buchungssätze und ändert das Jahr.
Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ werden Konten und Gruppen erstellt, geändert und gelöscht. In diesem Rahmen werden auch zahlreiche Auswertungen erstellt. Hier kann man mit Schaltfläche „Konten löschen“ alle Konten und Gruppen löschen. Kennwort für Löschen ist die Zahl 3.
Im Rahmen „Buchungssätzen eintragen/ändern“ werden Buchungssätze eingetragen und eingetragene Buchungseinträge geändert oder gelöscht.
Mit Schaltfläche „Jahr wechseln“, werden alle Buchungssätze gelöscht und das Jahr geändert. Vor dem Jahrwechseln wird nach einem Kennwort gefragt, Kennwort ist die Zahl 3.
Nur 2 Tabellenblätter. Haushaltsbuch, Buchführung, Einnahmenüberschussrechnung in Excel VBA
Die Excel-Datei mit dem Programm besteht aus 2 Blättern: dem Blatt „Maske“ und dem Blatt „Tabellenansicht“.
Auf dem Blatt „Maske“ gibt es eine Schaltfläche „Maske“, diese Schaltfläche aktiviert die Eingabemaske. Im Programm wird alles über die Eingabemaske eingegeben.
Das Blatt „Tabellenansicht“ enthält die vom Benutzer ausgewählte Auswertung.
Die Eingabemaske besteht aus zwei Rahmen: „Konto erstellen/ändern“ und „Buchungssätzen eintragen/ändern“. Außerdem gibt es in der Eingabemaske eine Schaltfläche „Jahr wechseln“, diese Schaltfläche löscht alle Buchungssätze und ändert das Jahr.
Das Programm bietet Platz für 2730 Einnahmenkonten, 2730 Ausgabenkonten und 300 Gruppen.
Alle Konten und Gruppen werden im Rahmen„ Konto erstellen/ändern“ erstellt, geändert und gelöscht.
Konten und Gruppen werden erstellt, wenn im Feld „Bezeichnung“ etwas eingegeben wird.
Konten und Gruppen ändern sich, wenn Sie eine vorhandene Bezeichnung im Feld „Bezeichnung“ ändern. Im Listenfeld passt sich die Spaltenbreite an die Länge der Beschreibung an.
Ausgewählte Konten und Gruppen werden gelöscht, wenn die bestehende Bezeichnung gelöscht wird und als Änderung ein leeres Bezeichnungsfeld eingetragen wird.
Die Gruppe „Kapital“ wird erstellt.
Es wird ein Ausgabenkonto „Kredit“ erstellt, dieses Konto wird der Gruppe „Kapital“ zugeordnet.
Es wird ein Einnahmenkonto „Privates Kapital“ erstellt, dieses Konto wird der Gruppe „Kapital“ zugeordnet.
Die Gruppe „Handelswaren“ wird erstellt.
Es wird ein Ausgabenkonto „Kauf der Handelswaren“ erstellt, dieses Konto wird der Gruppe „Handelswaren“ zugeordnet.
Es wird ein Einnahmenkonto „Verkauf der Handelswaren“ erstellt, dieses Konto wird der Gruppe „Handelswaren“ zugeordnet.
Im Rahmen „Buchungssätzen eintragen/ändern“ werden Buchungssätze eingetragen und eingetragene Buchungseinträge geändert oder gelöscht.
Eine Eintragung ist nur möglich, wenn die Felder „Beleg“, „Eingetragen am“, „Eingetragen hat“ ausgefüllt und Monat und Datum ausgewählt sind.
Ein Buchungssatz kann nur Ausgaben oder nur Einnahmen enthalten.
Als Ausgaben gelten in diesem Programm alle Beträge, die gezahlt werden oder noch zu zahlen sind.
Zu den Einnahmen zählen in diesem Programm alle Beträge, die eingezogen wurden oder nicht mit Ausgaben verbunden sind.
Wenn ein Konto ausgewählt ist, sehen Sie rechts den Kontostand für den ausgewählten Monat und das ausgewählte Jahr. Wenn das ausgewählte Konto zu einer Gruppe gehört, wird Stand der Gruppe für den ausgewählten Monat und das ausgewählte Jahr angezeigt.
Jedem Buchungssatz ist eine Identifikationsnummer zugeordnet. Die ID-Nr. kann im Listenfeld per Doppelklick mit der linken Maustaste oder im Kombinationsfeld „ID-Nr.“ ausgewählt werden.
Wenn ein Buchungssatz ausgewählt wurde, kann dieser geändert werden. Der ausgewählte Buchungssatz kann auch gelöscht werden; das Kennwort zum Löschen ist die Zahl 3.
Nach jedem Vorgang, wie z. B. Buchungssatz eintragen, ändern, löschen, wird der gesamt Erfolg für den ausgewählten Monat und das ausgewählte Jahr angezeigt.
Haushaltsbuch Einnahmenüberschussrechnung mit Erfolgsgruppen in Excel VBA
Dieses Programm ist eine in Excel VBA programmierte Excel Datei. Die Excel Datei hat 2 Tabellenblätter: „Maske“, „Tabellenansicht“.
Das Programm hat Platz für 2730 Einnahmestellen und 2730 Kostenstellen. Die kann man in verschiedenen Erfolgsgruppen verbinden. Programm hat Platz für 300 Gruppen.
Der Überschrift „Haushaltsbuch Einnahmenüberschussrechnung mit Erfolgsgruppen in Excel VBA“ und Bild sind Link zu YouTube Film, wo mit Beispiel Geschäftsfällen gezeigt wird, wie das Programm funktioniert.
Unten ist die Beschreibung von den Beispiel Geschäftsfällen.
Für Erfolgsgruppe Artikel1 werden zwei Kosten-Konten Einkaufpreis A1, Bezugskosten A1 und ein Einnahme-Konto Verkaufspreis A1 erstellt
Für Erfolgsgruppe Artikel2 wird erstellt: Kosten-Konten Einkaufpreis A2, Bezugskosten A2 und ein Einnahme-Konto Verkaufspreis A2.
Für Erfolgsgruppe Umsatzsteuer wird erstellt zwei Kosten-Konten Vorsteuer, Finanzamt und Einnahme-Konto Mehrwertsteuer.
Für Erfolgsgruppe Privatgeld wird erstellt: Kosten-Konto Privatentnahme und Einnahme-Konto Privateinlage.
Geschäftsjahr beginnt mit Privateinlage – 1000€
Weiter im Beispiel werden Buchungssätze für diese Konten und Gruppen gebildet.
Buchungssätze für Januar: Einkaufpreis A1 – 100€, Vorsteuer – 19€, Bezugskosten A1 – 50€, Vorsteuer – 9,50€, Einkaufpreis A2 – 200€, Vorsteuer – 38€, Bezugskosten A2 – 100€, Vorsteuer – 19€, Verkaufspreis A1 – 300€, Mehrwertsteuer – 57€, Verkaufspreis A2 – 600€, Mehrwertsteuer – 114€. Zum Schluss kommt Finanzamt – 85,50€.
Privatentnahme – 200€
Buchungssätze für Dezember: Einkaufpreis A1 – 200€, Vorsteuer – 38€, Bezugskosten A1 – 100€, Vorsteuer – 19€, Einkaufpreis A2 – 300€, Vorsteuer – 57€, Bezugskosten A2 – 150€, Vorsteuer – 28,50€, Verkaufspreis A1 – 600€, Mehrwertsteuer – 114€, Verkaufspreis A2 – 900€, Mehrwertsteuer – 171€. Zum Schluss kommt Finanzamt – 142,5.
Privatentnahme – 1300€.
Das Programm erstellt von allen Konten, Gruppen, vom Grundbuch Tabellenansichten, welche man problemlos ausdrucken kann.
Werden noch zwei Konten erstellt: Kosten-Konto Anfangsbestand und Einnahme-Konto Anfangsbestand.
Wenn Kalenderjahr zu Ende ist, mit Schaltfläche „Jahr wechseln“ werden alle Buchungssätze gelöscht, Kennwort ist die Zahl 3, und mit erstem Buchungssatz das Schlussbestand vom Vorjahr als Anfangsbestand verbucht wird. In diesem Beispiel Anfangsbestand war Einnahme-Konto – 700€.
Die Breite aller Spalten im Listenfeld wird automatisch angepasst und alle Werte werden vollständig angezeigt.
Mit Doppelklick der linker Maustaste kann man jede Zeile im Listenfeld auswählen und in Eingabefeldern anzeigen.
Kreditkartenabrechnung kontrollieren. Haushaltsbuch Einnahmenüberschussrechnung in Excel VBA
Hier wird gezeigt, wie mit dem Programm Haushaltsbuch Einnahmenüberschussrechnung in Excel VBA Kreditkartenabrechnung kontrolliert wird.
Das Programm hat Platz für 2730 Einnahmestellen und 2730 Kostenstellen. Die kann man in verschiedenen Erfolgsgruppen verbinden. Programm hat Platz für 300 Gruppen.
Zuerst werden benötigte Konten und Gruppen erstellt.
Fünf Gruppen werden erstellt: Nahrung/Haushalt, Auto, Bekleidung, Gesundheit, Probe.
Die Gruppe Probe wird nicht gebraucht, deswegen wird die gelöscht.
Konten werden erstellt:
1 Kostenkonto Endsaldo gehört zu keiner Gruppe
2 Einnahmenkonto AUSZAHLUNG CASH BACK gehört zu keiner Gruppe
3 Kostenkonto KAUFLAND gehört zu Gruppe Nahrung/Haushalt
4 Kostenkonto TANKSTELLE gehört zu Gruppe Auto
5 Kostenkonto Woolworth gehört zu Gruppe Nahrung/Haushalt
6 Kostenkonto C&A gehört zu Gruppe Bekleidung
7 Kostenkonto ALDI gehört zu Gruppe Nahrung/Haushalt
8 Einnahmenkonto Gutschrift gehört zu keiner Gruppe
9 Kostenkonto 682 Samoon Store gehört zu Gruppe Bekleidung
10 Kostenkonto L'Osteria gehört zu Gruppe Bekleidung
11 Kostenkonto Lidl gehört zu Gruppe Nahrung/Haushalt
12 Kostenkonto Ernsting's family gehört zu Gruppe Bekleidung
13 Kostenkonto DEICHMANN gehört zu Gruppe Bekleidung
14 Kostenkonto MUELLER gehört zu Gruppe Nahrung/Haushalt
15 Kostenkonto ULLA POPKEN gehört zu Gruppe Bekleidung
16 Kostenkonto Galeria Kaufhof gehört zu Gruppe Bekleidung
17 Kostenkonto Adler gehört zu Gruppe Bekleidung
18 Kostenkonto Markt-Apotheke gehört zu Gruppe Gesundheit
19 Kostenkonto Probe gehört zu Gruppe Gesundheit
Das Kostenkonto Probe wird nicht gebraucht, deswegen wird es gelöscht.
Jeder neuer Buchungssatz wird nur dann eingetragen, wenn Combobox „ID-Nr.“ leer ist.
Wenn ID-Nr. ausgewählt ist, kann der ausgewählte Buchungssatz geändert werden.
Ausgewählte ID-Nr. kann auch mit Schaltfläche „ID-Nr. löschen“ gelöscht werden, Kennwort ist die Zahl 3.
Die ID-Nr. wird direkt in der Combobox „ID-Nr.“ ausgewählt, oder auch im Listenfeld mit Doppelklick der linker Maustaste. Im Listenfeld alle Spaltenbreiten werden immer automatisch angepasst.
Erster Buchungssatz ist Endsaldo von Kreditkartenabrechnung des Vormonats, die weitere Buchungssätze sind von Kreditkartenabrechnung des aktuellen Monats.
Nach dem als alle Einträge aus Kreditkartenabrechnung eingetragen sind, soll die Zahl von Erfolg/Jahr gleich sein wie Endsaldo 1432,89 Wenn die Zahlen nicht gleich sind, alle Buchungssätze noch mahl überprüfen.
Die eingetragene Daten kann das Programm vielseitig auswerten und im Tabellenansicht anzeigen.
Tabellenansicht Grundbuch.
Tabellenansicht Kosten.
Tabellenansicht Einnahmen.
Tabellenansicht Erfolg.
Tabellenansicht Kosten_Konto.
Tabellenansicht Einnahmen_Konto.
Tabellenansicht Gruppenbezeichnung.
Tabellenansicht Liste ausgewählter Gruppe.
Tabellenansicht Gruppen_Konto.
Mit Schaltfläche „Jahr wechseln“ wir Kalender für gewünschtes Jahr erstellt und alle eingetragene Buchungssätze werden gelöscht. Es wird nach Kennwort gefragt. Kennwort ist die Zahl 3
Mit Schaltfläche „Konten löschen“ werden alle Konten/Gruppen und alle eingetragene Buchungssätze gelöscht. Es wird nach Kennwort gefragt. Kennwort ist die Zahl 3
Dieses Programm ist eine im VBA programmierte Excel Datei. Die Datei hat nur zwei Tabellenblätter: „Maske“ und „Tabellenansicht“.
Alle Buchungssätze werden nur aus Eingabemaske eingetragen. Die Maske besteht aus zwei Rahmen: „Konto erstellen/ändern“ und „Buchungssätzen eintragen/ändern“.
Das Programm verfügt über 2730 Einnahmestellen und 2730 Kostenstellen. Im Rahmen „Konto erstellen/ändern“ kann der User die Bezeichnungen den Stellen neu vergeben oder ändern.
Im Rahmen „Buchungssätzen eintragen/ändern“ verbucht dieses Programm alle Buchungssätze ins Grundbuch und in ausgewählten Konten und erstellt Einnahme-Überschuss-Rechnung mit Auswertung der Bestände auf den allen Stellen in Zeitabständen für einen Monat oder einen Jahr.
Das Programm erstellt von allen Konten, vom Grundbuch und von allen Listen Tabellenansichten, welche man problemlos ausdrucken kann.
Wenn Kalenderjahr zu Ende ist, mit Schaltfläche „Jahr wechseln“ werden alle Buchungssätze gelöscht und mit erstem Buchungssatz das Schlussbestand vom Vorjahr als Anfangsbestand verbucht wird. Kennwort für Löschen ist die Zahl 3.
