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Buchhaltung selber machen. Buchführungsprogramm. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen. So funktioniert es.
Hier gibt es nur drei Arten von Konten: Bestandskonten, Erlöse und Kosten. Für jede Art kann der Benutzer 224 Konten erstellen. Die Bezeichnung erstellter Konten kann jederzeit geändert werden, erstellte Konten können auch gelöscht werden.
Hier können Benutzer eine Liste von Buchungstexten erstellen; bei der Buchung wird der Buchungstexten aus der Liste ausgewählt anstatt ihn manuell einzugeben.
Hier gibt es keine Aktive und Passive Bestandkonten, hier gibt es die Bestandkonten dessen Gesamtbetrag im Buchungssatz größer oder kleiner wird. Jeder Buchungssatz umfasst zwei Konten.
Die Nutzung dieses Buchhaltungsprogramms beginnt mit der Eingabe des Anfangsbestands. So wird der Anfangsbestand eingetragen:
Bei einem Konto mit Bankguthaben sollte der Betrag steigen, und beim Konto mit Anfangsbestand sollte der Betrag ebenfalls steigen. Es kommt zur Bestandsmehrung. Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag geht auch in die Schlussbilanz.
Wenn Sie den Anfangsbestands eines Kredits eingeben, sollte sich der Betrag auf dem Kreditskonto erhöhen und der Betrag auf dem Anfangsbestandskonto verringern.
Es kommt zur Bestand Tausch. Bestand Tausch deswegen, da der geschuldete Betrag bereits auf dem Bankkonto ist. Der im Buchungssatz angegebene Betrag wird in der Schlussbilanz nicht ausgewiesen.
Anfangsbestand von Erlösen und Kosten wird nicht im eingetragen.
Das Programm erfasst drei Arten von Geschäftsfällen:
Ein Bestand Mehrung liegt vor, wenn die Beträge zweier Konten höher werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Erlöskonto handelt. Dies geschieht beispielsweise bei der Kreditaufnahme oder bei der Arbeitslohn Überweisung. Der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Ein Bestand Minderung liegt vor, wenn die Beträge beider Konten reduziert werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Kostenkonto handelt. Dies geschieht beispielsweise bei der Kreditrückzahlung oder bei dem Kauf von Haushaltswaren. Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Ein Bestand Tausch liegt vor, wenn beteiligte Konten zwei Bestandskonten sind und der Betrag auf einem Konto steigt und der Betrag auf dem anderen Konto sinkt. Dies geschieht beispielsweise bei der Überweisung von Geld von einem Bankkonto auf ein Sparbuch oder umgekehrt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Die Schlussbilanz im Programm ist kein Konto, die Schlussbilanz ist die Summe aller Bestand Mehrungen abzüglich der Summe aller Bestand Minderungen.
GuV (Gewinn und Verlust) ist hier auch kein Konto; GuV ist hier das Endergebnis der Erlöse abzüglich der Kosten.
Fehlerhafte Buchungssatz kann immer gelöscht werden, Kennwort zum Löschen ist die Zahl 3.
Buchungseinträge werden immer im ausgewählten Monat erfasst. Das Jahresergebnis wird nach jedem Buchungssatz berechnet.
Das Programm kann mehrere Auswertungen der eingetragenen Daten erstellen.
Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Listbox wird eine Zeile ausgewählt, die Daten aus der ausgewählten Zeile erscheinen in den Kombinationsfeldern.
Bevor Sie das Jahr ändern, müssen Sie die aktuelle Auswertung „Bestandskonten_Liste“ aufrufen. Der Blatt mit der Auswertung soll als PDF Datei gespeichert werden.
Beim Jahr wechseln wird neues Kalender erstellt und alle Buchungssätze werden gelöscht, das Kennwort ist die Zahl 3.
Im neuen Jahr muss in allen Bestandskonten der Jahresbetrag des Vorjahres als Anfangsbestand eingetragen werden.
Beim Eintragen des Anfangsbestands soll beachtet werden, dass der Wert der Konten, welche keine Schulden sind, als Bestand Mehrung, bei positivem Jahresbetrag und als Bestand Minderung, bei negativem Jahresbetrag eingetragen wird.
Der Wert der Konten, welche Schulden sind, wird als Bestand Tausch eingetragen, bei der Eintragung im Konto Anfangsbestand Gesamtbetrag wird kleiner.
Bestand Tausch deswegen, da der geschuldete Betrag bereits auf dem Bankkonto ist.
Der Anfangsbestand wurde korrekt erfasst, wenn die Schlussbilanz des Vorjahres der Schlussbilanz des neuen Jahres entspricht.
Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Privateinlage. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Ein Einzelhändler überweist 50000 Euro von seinem Privatkonto auf sein Geschäftskonto.
Zwei Konten sind betroffen: Privat und Bank.
Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung.
Ein Bestand Mehrung liegt vor, wenn die Beträge zweier Konten höher werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Erlöskonto handelt. Auch der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Einen Kredit aufnehmen. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler erhält von einer Bank einen Kredit in Höhe von 100.000 Euro, der auf sein Geschäftskonto überwiesen wird.
Zwei Konten sind betroffen: Kredit und Bank.
Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung.
Ein Bestand Mehrung liegt vor, wenn die Beträge zweier Konten höher werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Erlöskonto handelt. Auch der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Kauf von Handelswaren. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler kauft und bezahlt Handelswaren in Wert von 100.000 Euro zzgl. 19.000 Euro Mehrwertsteuer.
Drei Konten sind betroffen: Bank, Handelswaren und Vorsteuer.
In diesem Programm werden nur zwei Konten in einem Buchungssatz verwendet, daher erfolgt die Zahlung für Handelswaren in zwei Buchungssätzen.
Handelswaren und Bank. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Tausch.
Der Betrag auf dem Konto Handelswaren steigt und der Betrag auf dem Konto Bank sinkt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Vorsteuer und Bank. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Tausch.
Betrag auf dem Konto Vorsteuer steigt und der Betrag auf dem Konto Bank sinkt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Handelswaren entnehmen. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler entnimmt Handelswaren im Wert von 50.000 Euro aus dem Lager zum Weiterverkauf.
Zwei Konten sind betroffen: Bestandskonto Handelswaren und ein Kostenkonto Handelswaren. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Minderung.
Der Betrag auf dem Bestandskonto Handelswaren sinkt und der Betrag auf dem Kostenkonto Handelswaren steigt.
Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Der im Buchungssatz angegebene Betrag wird von der GuV (Gewinn und Verlust) abgezogen.
Handelswaren Verkauf. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler verkauft Handelswaren in Wert von 200.000 Euro zzgl. 38.000 Euro Mehrwertsteuer.
Drei Konten sind betroffen: Bank, Umsatzsteuer und Erlöskonto Handelswaren.
In diesem Programm werden nur zwei Konten in einem Buchungssatz verwendet, daher erfolgt die Zahlungseingang für Handelswaren in zwei Buchungssätzen.
Bank und Umsatzsteuer. Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung.
Der Betrag auf dem Konto Bank steigt und der Betrag auf dem Konto Umsatzsteuer steigt. Auch der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Bank und Erlöskonto Handelswaren. Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung.
Der Betrag auf dem Konto Bank steigt und der Betrag auf dem Erlöskonto Handelswaren steigt. Auch der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Der im Buchungssatz angegebene Betrag wird der GuV (Gewinn und Verlust) zugerechnet.
Berechnung der Steuerschulden. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler verrechnet einen Teil der Vorsteuer in Höhe von 10.000 Euro mit der Umsatzsteuer.
Zwei Konten sind betroffen: Vorsteuer und Umsatzsteuer. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Minderung.
Der Betrag auf dem Konto Vorsteuer sinkt und der Betrag auf dem Konto Umsatzsteuer sinkt ebenfalls.
Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Zahlung von Zinsen für ein Kredit. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler zahlt 1000 Euro Zinsen für den aufgenommenen Kredit.
Zwei Konten sind betroffen: Bestandskonto Bank und ein Kostenkonto Zinsen. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Minderung.
Der Betrag auf dem Bestandskonto Bank sinkt und der Betrag auf dem Kostenkonto Zinsen steigt.
Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Der im Buchungssatz angegebene Betrag wird von der GuV (Gewinn und Verlust) abgezogen.
Kreditrückzahlung. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler zahlt einen Teil des aufgenommenen Kredits in Höhe von 50.000 Euro zurück.
Zwei Konten sind betroffen: Bank und Kredit. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Minderung.
Der Betrag auf dem Konto Bank sinkt und der Betrag auf dem Konto Kredit sinkt ebenfalls.
Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Privatentnahme. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Der Einzelhändler überweist vom Geschäftsbankkonto auf sein Privat Konto 20.000 Euro.
Zwei Konten sind betroffen: Bank und Privat. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Minderung.
Der Betrag auf dem Konto Bank sinkt und der Betrag auf dem Konto Privat sinkt ebenfalls.
Der im Buchungssatz ausgewiesene Betrag wird von der Schlussbilanz abgezogen.
Jahr wechseln. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Dieses Programm verarbeitet Daten nur für ein Jahr.
Zu Beginn eines neuen Jahres wird der Anfangsbestand aller gebrauchten Bestandskonten eingetragen.
Bevor der Anfangsbestand eingetragen wird, soll die aktuelle Auswertung „Bestandskonten_Liste“ aufgerufen sein. Der Blatt mit der Auswertung soll als PDF Datei gespeichert werden.
Das Jahr wird geändert. Beim Jahr wechseln wird neues Kalender erstellt und alle Buchungssätze werden gelöscht, das Kennwort ist die Zahl 3.
Eingabe des Anfangsbestands. Einzelhandel. Doppelte Buchführung mit variablem Kontenrahmen.
Anfangsbestands jedes Bestandskonto ist Jahresbestand des Konto vom Vorjahr.
Bank und Anfangsbestand. Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung. Der Betrag auf dem Konto Bank steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand steigt. Der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Privat und Anfangsbestand. Das Konto Privat enthält Schulden, die dem Konto Bank gutgeschrieben wurden. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Tausch. Der Betrag auf dem Konto Privat steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand sinkt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Kredit und Anfangsbestand. Das Konto Kredit enthält Schulden, die dem Konto Bank gutgeschrieben wurden. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Tausch. Der Betrag auf dem Konto Kredit steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand sinkt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Handelswaren und Anfangsbestand. Das Konto Handelswaren enthält Betrag, der aus dem Konto Bank dem Konto Handelswaren gutgeschrieben wurden. Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung. Der Betrag auf dem Konto Handelswaren steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand steigt. Der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Vorsteuer und Anfangsbestand. Das Konto Vorsteuer enthält Betrag, der aus dem Konto Bank dem Konto Vorsteuer gutgeschrieben wurden. Bei dieser Buchung handelt es sich um eine Bestand Mehrung. Der Betrag auf dem Konto Vorsteuer steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand steigt. Der Gesamtbetrag in der Schlussbilanz erhöht sich.
Umsatzsteuer und Anfangsbestand. Das Konto Umsatzsteuer enthält Schulden, die dem Konto Bank gutgeschrieben wurden. Bei dieser Buchung handelt es sich um einen Bestand Tausch. Der Betrag auf dem Konto Umsatzsteuer steigt und der Betrag auf dem Konto Anfangsbestand sinkt. An der Schlussbilanz ändert sich nichts.
Der Anfangsbestand wurde korrekt erfasst, wenn die Schlussbilanz des Vorjahres der Schlussbilanz des neuen Jahres entspricht.