| klste@hotmail.de |
Datum Format im Programm ist immer: dd.mm.yyyy,
Uhrzeit Format im Programm ist immer: hh:mm:ss
In dem Programm kann man für jeden Mitarbeiter bis zu 10 Zeitabschnitten in einem Arbeitstag eintragen. Zum Beispiel, ein Mitarbeiter arbeitet 10 Stunden am Tag. In der ersten Stunde ist er auf einem Einsatzort, dann wird er auf anderen Einsatzort versetzt und so kann man bis zu 9 Versetzungen pro Arbeitstag eintragen.
Man kann für jede Kalender Woche von Montag bis Sonntag Einträge erstellen. Es spielt keine Rolle ob die Woche in der Mitte des Monats ist oder in zwei Monaten geteilt wird.
Die eingetragenen Stunden, mit Abzug von Pausen, werden für eine ganze Woche zusammengerechnet, von der Summe wird die vertragliche Wochenarbeitszeit abgezogen, sowie die Differenz ausgerechnet.
Für die Tage in denen, ein Mitarbeiter wegen Urlaub, Krankheit oder aus weiteren Gründen nicht gearbeitet hat, wird eine Abkürzung der Ursache eingetragen, die Stunden werden nicht eingetragen.
Ein falscher Eintrag wird mit einem Druck der Schaltfläche gelöscht.
Erstellte Wochenpläne kann man im Tabellenblatt anzeigen lassen, Wochenpläne werden mit Stunden oder ohne Stunden angezeigt.
Für jeden Mitarbeiter kann man auch den ausgewählten Wochenplan erstellen, die Übersicht von Stunden im ganzen Jahr und Übersicht aller Tage ausgewählten Abwesenheit (Urlaub, Krank und so ähnliches).
Jedem Mitarbeiter kann ein Bild eingefügt werden.
Das alles wird aus einer Eingabemaske erledigt. Die Eingabemaske wird im Tabellenblatt „Maske“ mit Schaltfläche „Maske“ aktiviert.
In der Eingabemaske gibt es drei gelbe Schaltfläche.
Mit Schaltfläche „Legende“ wird Rahmen „Legende“ aufgerufen. In dem Rahmen für „Abwesend wegen“ und „Einsatzorte“ kann man 100 Bezeichnungen und Abkürzungen / Code eingetragen. Für „Abteilungen“ werden nur 20 Bezeichnungen eingetragen.
Wenn das Listenfeld in dem Rahmen blau, gelb oder grün wird, wird eine graue Schaltfläche sichtbar, in der Beschriftung der Schaltfläche steht, welche Tabellenansicht erstellt wird, wenn die Schaltfläche gedrückt wird.
Falsche Bezeichnungen werden mit dunkelroten Schaltflächen gelöscht. Wenn in dem Programm etwas gelöscht wird, wird zuerst nach dem Kennwort gefragt, das Kennwort für das Löschen ist immer die Zahl 3. In der Eingabemaske ist die Checkbox „Warnung deaktivieren“ zu sehen, wenn in die Checkbox ein Haken gesetzt wird, wird die Warnung deaktiviert.
Mit der Schaltfläche „Mitarbeiter Datenbank“ wird der Rahmen „Mitarbeiter Datenbank“ aufgerufen. In dem Rahmen kann man für jede Abteilung 100 Mitarbeiter eintragen. Die Anzahl der vertraglichen Stunden pro Woche sollte bei den Eintragungen nicht fehlen. Jedem Mitarbeiter kann man ein Bild einfügen oder löschen.
Wenn das Listenfeld in dem Rahmen grün oder orange wird, wird eine graue Schaltfläche sichtbar, in der Beschriftung der Schaltfläche steht, welche Tabellenansicht erstellt wird, wenn die Schaltfläche gedrückt wird.
Mit der Schaltfläche „Arbeitsplaner_Wochenplaner“ wird der Rahmen „Arbeitsplaner_Wochenplaner“ aufgerufen. Im Wochenplaner kann nur dann eingetragen werden, wenn Monat, Datum, KW, Abteilung und Personalnummer ausgewählt sind.
Wenn „Abwesend wegen“ ausgewählt wird, wird nur Abkürzung / Code von dem Ausgewählten eingetragen.
Wenn „Einsatzort“ ausgewählt wird, wird von bis /Ort /Pause eingetragen. Zeitangabe -von bis, Abkürzung – Ort und Dezimalzahl von Pause.
Jeden Eintrag kann man mit „ID Nr.“ und „ID Nr. – Datum“ auswählen. Das Ausgewählte wird nicht geändert, dies kann man nur mit Schaltfläche „ID Nr. – Datum löschen“ löschen.
In der Combobox „Auswertung“ stehen 5 Begriffe zum Auswahl: „Ausgewählter Wochenplan mit Stunden“, „Ausgewählter Wochenplan ohne Stunden“, „Ausgewählter Mitarbeiter / Ausgewählter Wochenplan“, „Ausgewählter Mitarbeiter / Stunden im Jahr“ und „Ausgewählter Mitarbeiter / Ausgewählter Abwesend wegen im Jahr“. Wenn etwas ausgewählt ist, ist die graue Schaltfläche „Blatt“ zu sehen. Mit der Schaltfläche wird das Ausgewählte im Tabellenblatt angezeigt
Die Breiten aller Spalten, im Listenfeld, passen sich automatisch an der Länge der eingetragenen Daten an.
Mit Doppelklick der linkeren Maustaste kann man jede Zeile im Listenfeld auswählen und in Eingabefeldern der Farbe, wie Listenfeld, anzeigen.
Mit der Schaltfläche „Jahr wechseln“ wird in dem Programm ein Kalender für jedes Jahr mit beweglichen und festen Feiertagen erstellen. Anzahl und Namen der festen Feiertage bestimmt der User selber. Höchstens können 15 feste Feiertage vergeben werden. Das Programm hat eine Liste von 10 beweglichen Feiertagen, wo der User selbst bestimmen kann, ob ein beweglicher Feiertag gesetzlich oder nicht gesetzlich ist.
Mit der Schaltfläche „Stunden im Jahr löschen“ wird die Datenbank mit KW Stunden gelöscht.
Mit der Schaltfläche „Alle Wochenpläne löschen“ wird die Datenbank mit Wochenplänen gelöscht.